DOCUMENTS COMPTABLES

 
 

 

NATURE DU DOCUMENT

FORME DE CONSERVATION

DELAI LEGAL OU CONSEILLE

POINT DE DEPART DU DELAI

REFERENCES TEXTUELLES

Comptes consolidés

Situations budgétaires actuelles

Prévisions budgétaires

Business Plan

Original 10 ans A compter de la clôture de l’exercice comptable Art. L 123-22 du Code de commerce

Livre journal sous forme d’un listing informatique

Livre d’inventaire

Original

10 ans

A compter de la date de clôture du livre ou du registre

Art. L 123-22 du Code de commerce

Grand livre

Bilan annexe + Liasse

Compte de résultat

Journaux auxiliaires

Balances auxiliaires

Original

10 ans

A compter de la date de clôture du livre ou du registre

Art. L 123-22 du Code de commerce

Informations et données émises et reçues sur support informatique (Lots de saisies comptables)

Original

Copie

6 ans

A compter de la date de la dernière opération mentionnée ou de la date à laquelle le document a été établi

Art. L 123-22 du Code de commerce

Documentation relative aux analyses fonctionnelles ou organiques, à la programmation et à l’exécution des traitements

Original

Rapprochements bancaires (entre solde comptable et solde de banques)

Original

Fichiers sur supports informatiques modifiés par l’environnement d’exploitation

Copie

3 ans

+ 7 ans sous tout autre forme

A compter de la date de la dernière opération mentionnée sur le document

Art. L 123-22 du Code de commerce

Pièces de banques

Justificatifs des opérations bancaires (prélèvement, frais, mouvement financier)

Doubles des lettres chèques

Original

Copie

10 ans

A compter de la clôture de l’exercice comptable

Art. L 123-22 du Code de commerce

Extraits de comptes bancaires

Carnets à souches de chèques

Titres de paiement

Original

10 ans

A compter de leur établissement

Art. 2 de la Loi n°77-4 du 3 janvier 1977